Beheer en onderhoud van uw BMI: wat zegt NEN 2654?

Een brandmeldinstallatie opleveren is één ding. Hem jarenlang betrouwbaar houden is iets anders. Daarvoor bestaat NEN 2654: de norm die voorschrijft hoe beheer, controle en onderhoud van brandmeld- (deel 1) en ontruimingsalarminstallaties (deel 2) geregeld moeten zijn. Wie hier niets voor regelt, komt daar meestal achter op het slechtst denkbare moment: bij een inspectie, een verzekeringskwestie of een echte brand.

Drie rollen, drie verantwoordelijkheden

NEN 2654 verdeelt de zorg voor de installatie over drie partijen:

• De beheerder: een aangewezen en opgeleid persoon binnen uw organisatie die de periodieke controles uitvoert (doorgaans maandelijks en viermaandelijks), meldingen afhandelt en het logboek bijhoudt. Dit is de rol waarvoor de opleiding Beheerder BMI-OAI bestaat.
• Het onderhoudsbedrijf: een deskundig bedrijf dat het jaarlijkse preventieve onderhoud uitvoert en storingen verhelpt, vastgelegd in een onderhoudscontract.
• De gebruiker/eigenaar: eindverantwoordelijk dat beide bovenstaande rollen belegd zijn én blijven. Uitbesteden kan, de verantwoordelijkheid uitbesteden niet.

Wat moet er aantoonbaar zijn?

Het sleutelwoord is het logboek. Daarin horen alle periodieke controles, onderhoudsbeurten, storingen, ongewenste meldingen en wijzigingen aan de installatie. Bij een inspectie of na een incident is het logboek het eerste dat wordt opgevraagd. Een installatie die feitelijk prima onderhouden is, maar zonder bijgewerkt logboek, is formeel niet op orde.

Daarnaast moeten aanwezig zijn: het Programma van Eisen, een geldig onderhoudscontract, de certificaten van het onderhoudsbedrijf en. Waar van toepassing. Het CCV-inspectiecertificaat.

De meest gemaakte fouten

• Geen aangewezen beheerder: of één die ooit is aangewezen maar nooit is opgeleid, of inmiddels uit dienst is.
• Logboek niet bijgehouden: het contract loopt, de monteur komt jaarlijks, maar de maandelijkse beheerderscontroles ontbreken.
• Wijzigingen niet verwerkt: een verbouwde etage of nieuwe wandindeling zonder aanpassing van projectie en documentatie.
• Ongewenste meldingen genegeerd: terugkerende loze alarmen zijn een signaal dat de installatie niet meer past bij het gebruik van het gebouw.

Zo krijgt u het op orde

Begin met de vraag: wie is bij ons de beheerder, en is die opgeleid? Is daar geen antwoord op, dan is dat stap één. Via een cursus Beheerder BMI-OAI is dat in één dag geregeld. Twijfelt u of de installatie en documentatie zelf nog kloppen, dan brengt een nulmeting dat in kaart.